Excel小讲堂：在折线图中创立垂直线

  在Excel中创立折线图时，或许会要刺进一条垂直线来作为符号。下面将介绍怎么创立垂直线。本样例中选用的办法也适用于其他图表和陈述。

  若B列的数值为零（或为空白单元格），D列显现C列中的金额；若B列中输入了金额，则D列显现该金额。这样做才能够修订年度销售额猜测值。

  为了定位垂直线并保证其满足长，需求预估一个大于D列中所有销售额的值。为此在G1单元格中输入如下公式。

  MAX函数将回来D列中的最大值。为保证终究成果大于该值，运用ROUNDUP函数且第二个参数为负数。

  运用负数作为第二个参数会在小数点左边向上舍入。参数为“-4”时，会将数字四舍五入到最接近的10,000，此处为130,000。

  参数为“-3”时，则会将数字四舍五入到最接近的1000。E列用于为图表创立虚线个过错值#N/A和一个数值。

  此处成心运用过错值，由于在Excel中，#N/A值不会制作在图表上。Excel中还有一个奇特的函数能回来过错值#N/A。

  该公式会查看B列当前行以及下一行。若当前行的值大于零且下一行为零，则显现G1单元格计算出的最大值。不然，NA函数回来过错值#N/A。这会使得最大值与新输入的实践值呈现在同一行。

  E1单元格中Actuals与Forecast之间的垂直线为管道符，一起按下Shift +键即可输入。

  挑选单元格区域A1:A13。按下Ctrl键的一起挑选单元格区域D1:E13。

  点击“刺进”（Insert）功用区选项卡，在“图表”（Charts）组（选项卡中部）中，挑选折线图下拉菜单，从而挑选左上角的折线图。

  图表处于选中状况时按下Ctrl + 1。运用键盘左上角的1，而不是数字键盘上的1。这会翻开屏幕右侧的图表格局（Chart Format）使命窗格。该快捷键能够在Excel中翻开格局对话框，对选中区域进行设置。

  点击该使命窗格左上角的下拉菜单并挑选底部的“Series ActualsForecast”，如图3所示。此刻图表上应呈现单个数据点，即8月份值为“130,000”的数据点。

  点击图表右上角的图表元素（Chart Elements）绿色加号，勾选“数据标签”（Data Labels）和“差错线”（Error Bars）并撤销勾选“网格线”（Gridlines）和“图例”（Legend），如图4所示。

  点击该使命窗格中的最终一个图标（相似柱状图）。挑选标签选项（Label Options）中的“系列称号”（Series Name）并撤销勾选“值”（Value）。

  点击该使命窗格中的最终一个图标（相似柱状图），并将“方向”（Direction）改为“负差错”（Minus），将“结尾款式”（End Style）改为“无线端”（No Cap）。在“差错量”（Error Amount）部分，挑选“百分比”（Percentage）并输入100％。

  点击第一个图标（油漆桶），将“宽度”（Width）改为1.5磅。将“短划线类型”（Dash Type）改为虚线。

  点击图表标题（Chart Title），点击公式栏，按下“=”并点击D1单元格，然后按回车键。这会将图表标题链接到D1单元格。

  差错线可作为常见图表问题的解决方案。在图表上挑选单个数据点会很难，运用该使命窗格中的下拉菜单挑选数据系列则简单得多。